Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kotkan Rakennus & Saneeraus Oy (Y-tunnus 3542535-9)
Koulukatu 10 A 40, 48100 Kotka
Puhelin 040 544 0000 · info@kotkanrakennus.com

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä yllä oleviin yhteystietoihin.

2. Mitä tietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen

• Tarjouspyynnöt: nimi, sähköposti, puhelinnumero, työn laji ja kohteen kuvaus. Käytetään tarjouksen laatimiseen ja yhteydenottoon.
• Yhteydenottoviestit: nimi, sähköposti, puhelinnumero, aihe ja viestin sisältö. Käytetään kysymykseesi vastaamiseen.
• Asiakas- ja sopimustiedot: työn toteutukseen ja laskutukseen tarvittavat tiedot.
• Tekniset tiedot: sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet ja palvelinlokit. Katso evästekäytäntö.

3. Käsittelyn peruste

Käsittelemme tietoja sopimuksen tekemiseksi ja täyttämiseksi (tarjoukset, tilaukset), oikeutetun edun perusteella (yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu), lakisääteisten velvoitteiden vuoksi (kirjanpito) sekä suostumuksen perusteella silloin kun pyydämme sitä erikseen (esimerkiksi ei-välttämättömät evästeet).

4. Tietojen säilytys

Säilytämme tarjouspyyntöjä ja yhteydenottoviestejä enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, jonka jälkeen tiedot poistetaan. Sopimus- ja laskutustietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti 6 vuotta). Ylläpitäjä voi poistaa viestin hallintapaneelista myös aiemmin.

5. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Emme myy tai luovuta tietojasi markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsitellään sivuston ja tietokannan palveluntarjoajien järjestelmissä (verkkosivuston hosting- ja tietokantapalvelu) sekä tarvittaessa kirjanpito- ja laskutuskumppanin järjestelmässä. Tiedot säilytetään EU/ETA-alueella tai vastaavan tietosuojatason takaavin järjestelyin.

6. Tietoturva

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Lomakkeilla lähetetyt viestit tallennetaan tietokantaan, johon on pääsy vain tunnistautuneilla ylläpitäjillä. Pääsy on rajattu roolipohjaisesti.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa antamasi suostumus. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen info@kotkanrakennus.com.

8. Muutokset

Kehitämme palveluamme, joten voimme päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio on aina nähtävissä tällä sivulla.